Usein kysyttyä GS1 Rekisteri -palvelusta

Tälle sivulle on koottu yleisimmät kysymykset liittyen GS1 Rekisteriin. Päivitämme usein kysyttyjen kysymysten listausta jatkuvasti.

1. Onko rekisterin käyttö pakollista?

Kyllä. Vuoden 2021 loppuun mennessä kaikissa maissa tulee olla rekisteri käytössä ja yhteys globaaliin rekisteriin. Suomessa GS1 Rekisteri otetaan käytöön toukokuun alussa 2020 ja sen jälkeen kaikilta uusilta yritystunnisteasiakkailta edellytetään rekisterin käyttöä. Nykyiset asiakkaat ottavat rekisterin käyttöönsä vaiheittain vuosien 2020-2021 aikana. Tämän jälkeen GTIN-koodien tallentaminen rekisteriin on pakollista kaikille yritystunnisteasiakkaille.​

2. Paljonko rekisterin käyttö maksaa?

GS1 Rekisterillä ei ole erillistä käyttömaksua vaan sen käyttö sisältyy yritystunnisteen vuosimaksuun. ​

3. Pitääkö rekisteriin tallentaa myös Private Label -tuotteet?

Rekisteriin tallennetaan myös private label -tuotteiden koodit. Tallentamisesta vastaa yritys, jonka yritystunnisteesta koodit on muodostettu, eli pääsääntöisesti private label -tuotteiden brändin omistava yritys.​

4. Pitääkö rekisteriin tallentaa myös sisäisessä käytössä olevat tuotteet?​

Rekisteriin tallennetaan kaikki GTIN-koodit, jotka on muodostettu käytössä olevasta yritystunnisteesta. Jos GTIN-koodi on sisäisessä käytössä, se merkitään tiedolla ”Ei kuluttajatuote”, jolloin tiedot GTIN-koodista eivät välity globaaliin rekisteriin.

5. Pitääkö rekisteriin tallentaa myös myyntierät tai lavat?

Kyllä, rekisteriin tallennetaan kaikki GTIN-koodit, jotka on muodostettu käytössä olevasta yritystunnisteesta. ​

6. Kuka voi katsella rekisteriin tallennettuja tietoja?​

Jokainen yritys hallinnoi oman rekisterin käyttäjätunnuksia ja voi myöntää katseluoikeuksia valitsemilleen henkilöille.​

Tietojen hakeminen globaalista rekisteristä tulee mahdolliseksi vuonna 2021, jonka jälkeen GS1 Rekisteristä voi katsella myös toisten yritysten koodeja. Katselumahdollisuus tulee edellyttämään GS1 Finlandin asiakkuutta.​