Synkka-päivitys 3.1.14 (marraskuu 2020)
Synkka-tuotetietopankin tietosisältöä eli Synkassa käytettäviä attribuutteja ja koodilistoja päivitetään vähintään kaksi kertaa vuodessa.
Tällä sivulla käydään läpi, mitä muutoksia Suomen tietoprofiiliin tulee seuraavan päivityksen yhteydessä.
Huomioitavaa on, että taustalla on koko GDSN-standardi ja sen päivitykset. Varsinkin tuotetietojen vastaaanottajien on otettava nämä päivitykset huomioon. Eri kohdemarkkinoilla on myös erilaisia tietoprofiileja ja tässä käydään läpi ainoastaan Suomen tietoprofiilia.
Aikataulu
Listaus sisältää tällä hetkellä tiedossa olevat päivitykset ja niihin voi tulla vielä muutoksia tai lisäyksiä.
Toukokuun 2020 päivitykseen liittyvät tärkeät päivämäärät
- Päivityksen ajankohta:7.11.2020
- Dokumenttien viimeiset versiot: 16.10.2020
- Synkan testiympäristö käytössä: 16.10.2020
- Tietokuvaus päivitetään: 15.9.2020
- Nettisivuilla olevat koodilistat päivitetään: 15.9.2020
Attribuutit
Suomen tietoprofiili sisältää attribuutteja, jotka on määritelty Suomessa ja Synkassa käytettäväksi. Taustalla on suurempi joukko attribuutteja (GDSN-standardin sisältämät attribuutit), joista nämä on valittu käytettäväksi.
Käyttöliittymässä käytettävät attribuutit näkyvät tietokenttinä, joihin syötetään tietoa joko vapaamuotoisesti tai koodilistalta valittuna. Näiden lisäksi Synkassa on attribuutteja, jotka eivät näy käyttöliittymässä tietokenttinä, koska ne saavat vakioarvon. Siitä huolimatta kyseiset attribuutit on otettava huomioon integraatiossa.
Alle on listattu Suomen tietoprofiiliin lisättävät uudet attribuutit.
Attribuuttien tarkemmat tiedot löytyvät Tietoprofiilista.
Id puuttuu GDSN standardiin uutena tulevilta attribuuteilta.
| Id | AttributeName | Attribuutin nimi |
| materialStatement | Tuotteen materiaalilista (nimi päivitetty 15.10.) | |
| colourTintCode | Värisävy | |
| patternCode | Tuotteen kuvio | |
| opacityTypeCode | Tuotteen peittävyys | |
| packagingLabellingTypeCode | Pakkauksen etiketti | |
| packagingLabellingCoveragePercentage | Etiketin peittävyysprosentti | |
| packagingRawMaterialCode | Pakkauksen raaka-aineen tyyppi | |
| packagingRawMaterialContentPercentage | Pakkauksen raaka-aineen määrä prosenteissa | |
| consumerRecyclingInstructions | Kierrätysohjeet kuluttajalle | |
| labelledTemperature | Käyttölämpötila | |
| consumerUsageLabelCode | Käyttöohjemerkit kuluttajalle |
Alle on listattu Suomen tietoprofiilista tai GDSN-standardista poistuvat attribuutit.
Huomioitavaa tuotetiedon vastaanottajille on se, että vaikka attribuutti poistuu Suomen tietoprofiilista, kyseistä tietoa voidaan antaa ja lähettää Suomeen muilta kohdemarkkinoilta.
Ei poistuvia attribuutteja Suomen tietoprofiilista
Alle on listattu käytössä oleviin attribuutteihin tulevat muutokset.
Attribuuttien tarkemmat tiedot löytyvät Tietoprofiilista.
| Id | AttributeName | Attribuutin nimi | Muutos |
| 1713 | Packaging Recycling Scheme Code | Kierrätysjärjestelmä | Nimi muuttuu: Pakkauksen kierrätysjärjestelmä |
| 1017 | CompulsoryAdditiveLabelInformation | Pakolliset lisähuomautukset kuluttajalle | Tietotyyppi: kentän koko kasvaa 5000 merkkiin |
| 1105 | TargetConsumerAge | Suositusikä | Tietotyyppi: kentän koko kasvaa 500 merkkiin |
| 3029 | MaterialContent | Materiaalitiedot | Nimi muuttuu: Materiaali |
Koodiarvot
Käytössä on kolmenlaisia koodilistoja:
- GDSN-koodilista; näistä käytössä on joko koko listaus tai rajattu määrä arvoja (=rajattu koodilista). Koodilistan arvojen ylläpito tapahtuu GDSN:ssä, ei GS1 Finlandissa.
- Oma koodilista; näiden koodilistojen arvojen ylläpito tapahtuu GS1 Finlandissa. Esimerkki tällaisesta on vaarallisten aineiden koodilistat.
- Käyttöliittymän koodilistat; käyttöliittymässä käytettävyyden ja tiedon hyödynnettävyyden vuoksi on koodilistoja, joiden avulla voidaan vakioida käytettävän tiedon kirjoitusasu. Huomioitavaa on se, että toisista tuotetietopankeista voi tulla muita arvoja.
Alle on listattu Suomen kohdemarkkinalla käytössä oleviin koodilistoihin tulevat uudet koodit, mikäli ne tulevat Suomen tietoprofiiliin.
Muutos voi olla uusi koodi GDSN-standardissa tai Suomen tietoprofiilin käytettävä koodi.
| Koodilista | Koodiarvo | Koodin selite | Muutos |
| ColourTintCode | DARK | Tumma | Uusi koodilista |
| ColourTintCode | LIGHT | Vaalea | |
| ColourTintCode | TRANSPARENT | Läpinäkyvä | |
| ColourTintCode | RETROREFLECTIVE | Heijastava | |
| ColourTintCode | FLUORESCENT | Fluoresioiva | |
| PatternCode | UNICOLOURED | Yksivärinen | |
| PatternCode | OTHER_PATTERN | Muu kuvio | |
| PatternCode | SYMMETRY | Symmetrinen | |
| PatternCode | TURBULENCE | Turbulenssi | |
| PatternCode | WAVE_DUNE | Aalto | |
| PatternCode | SPIRAL | Kierre / spiraali | |
| PatternCode | BUBBLE_FOAM | Kupla | |
| PatternCode | CRACK | Halkeama | |
| PatternCode | STRIPES | Raidat | |
| PatternCode | TILING | Laatoitus | |
| PatternCode | ARCHITECTURAL | Arkkitehtoninen | |
| PatternCode | ANIMAL_PRINT | Eläinkuosi | |
| PatternCode | FLORAL | Kukka | |
| PatternCode | CAMOUFLAGE | Naamiointi / camouglage | |
| PatternCode | GRADIENT | ||
| PatternCode | PHOTO_PRINT | Kuva | |
| PatternCode | HERRINGBONE | Kalanruoto | |
| PatternCode | PAISLEY | Paisley | |
| PatternCode | PLAID | Iso ruutu / plaid | |
| PatternCode | PINSTRIPE | Liituraita | |
| PatternCode | MOTTLED | Kirjava | |
| PatternCode | POLKA_DOT | Pallokuosi / Polka dot | |
| PatternCode | HOUNDSTOOTH | Kukonaskel | |
| PatternCode | PEPITA | Pepita | |
| PatternCode | GINGHAM | Ruutu / Gingham | |
| OpacityTypeCode | SHEER | Hyvin ohut | Uusi koodilista |
| OpacityTypeCode | LIGHT | Ohut | |
| OpacityTypeCode | MEDIUM | Puolipeittävä | |
| OpacityTypeCode | FULL | Peittävä | |
| PackagingRawMaterialCode | RECYCLED | Kierrätysmateriaali | Uusi koodilista |
| PackagingRawMaterialCode | BIOLOGICAL_PLASTIC | Biomuovi | |
| PackagingRawMaterialCode | CRUDE_OIL | Raaka-öljy | |
| PackagingRawMaterialCode | NEW_RAW_MATERIAL_OTHER | Uusi raaka-aine | |
| PackagingLabellingTypeCode | PRINTED_ON_PACKAGING | Painettu pakkaukseen | |
| PackagingLabellingTypeCode | LABEL_ON_PACKAGING | Etiketti | |
| PackagingLabellingTypeCode | PRINTED_AND_LABEL_ON_PACKAGING | Painettu pakkaukseen ja etiketti | |
| TemperatureQualifierCode | WASHING_TEMPERATURE | Pesulämpötila | Uusi koodi |
| FI_ConsumerUsageCode | NORMAL_PROCESS_95 | Normaali ohjelma max 95 C | Uusi koodilista |
| FI_ConsumerUsageCode | MILD_PROCESS_95 | Varovainen ohjelma max 95 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | NORMAL_PROCESS_60 | Normaali ohjelma max 60 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | MILD_PROCESS_60 | Varovainen ohjelma max 60 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | NORMAL _PROCESS_40 | Normaali ohjelma max 40 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | MILD PROCESS_40 | Varovainen ohjelma max 40 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | VERY_MILD_PROCESS_40 | Erittäin varovainen ohjelma max 40 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | NORMAL_PROCESS_30 | Normaali ohjelma max 30 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | MILD_PROCESS_30 | Varovainen ohjelma max 30 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | VERY_MILD_PROCESS_30 | Erittäin varovainen ohjelma max 30 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | HAND_WASH | Vain käsinpesu sallittu, max 40 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | DO_NOT_WASH | Vesipesu kielletty | |
| FI_ConsumerUsageCode | BLEACHING_ALLOWED | Valkaisu sallittu | |
| FI_ConsumerUsageCode | ONLY_OXYGEN | Vain happivalkaisu sallittu | |
| FI_ConsumerUsageCode | DO_NOT_BLEACH | Valkaisu kielletty | |
| FI_ConsumerUsageCode | TUMBLE_DRYING_80 | Normaali rumpukuivaus, max 80 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | TUMBLE_DRYING_LOWER_60 | Varovainen rumpukuivaus, max 60 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | LINE_DRYING | Kuivaus ripustettuna | |
| FI_ConsumerUsageCode | DRIP_LINE_DRYING | Kuivaus vettä valuvana | |
| FLAT_DRYING | Tasokuivaus | ||
| DRIP_FLAT_DRYING | Tasokuivaus vettä valuvana | ||
| FI_ConsumerUsageCode | LINE_DRYING_SHADE | Kuivaus ripustettuna varjossa | |
| FI_ConsumerUsageCode | DRIP_LINE_DRYING_SHADE | Kuivaus ripustettuna varjossa, vettä valuvana | |
| FI_ConsumerUsageCode | FLAT_DRYING_SHADE | Tasokuivaus varjossa | |
| FI_ConsumerUsageCode | DRIP_FLAT_DRYING_SHADE | Tasokuivaus varjossa, vettä valuvana | |
| FI_ConsumerUsageCode | IRONING_MAX_200 | Silitys enintään 200 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | IRONING_MAX_150 | Silitys enintään 150 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | IRONING_MAX_110 | Silitys enintään 110 C | |
| FI_ConsumerUsageCode | DO_NOT_IRON | Silitys kielletty | |
| FI_ConsumerUsageCode | DRY_CLEANING_PERCHLOROETHYLENE_HYDROCARBONS_NORMAL | Normaali kemiallinen pesu tetrakloorieteenillä | |
| FI_ConsumerUsageCode | DRY_CLEANING_PERCHLOROETHYLENE_HYDROCARBONS_MILD | Normaali kemiallinen pesu tetrakloorieteenillä | |
| FI_ConsumerUsageCode | DRY_CLEANING_HYDROCARBONS_NORMAL | Normaali kemiallinen pesu hiilivedyllä | |
| FI_ConsumerUsageCode | DRY_CLEANING_HYDROCARBONS_MILD | Varovainen kemiallinen pesu hiilivedyllä | |
| DO_NOT_DRY_CLEAN | Kemiallinen pesu kielletty | ||
| FI_ConsumerUsageCode | WET_CLEANING_NORMAL | Normaali kemiallinen pesu / emulsiopesu | |
| FI_ConsumerUsageCode | WET_CLEANING_MILD | Varovainen kemiallinen pesu / emulsiopesu | |
| FI_ConsumerUsageCode | WET_CLEANING_VERY_MILD | Erittäin varovainen kemiallinen pesu / emulsiopesu | |
| FI_ConsumerUsageCode | DO_NOT_WET_CLEAN | Kemiallinen vesipesu kielletty |
Alle on listattu Suomen tietoprofiilista tai GDSN-standardista poistuvat koodiarvot. Suomen tietoprofiilista koodiarvon poistaminen tarkoittaa sitä, ettei kyseistä koodiarvoa näytetä Synkan käyttöliittymässä.
Huomioitavaa tuotetiedon vastaanottajille on se, että vaikka koodi poistuu Suomen tietoprofiilista, niin koodia voidaan antaa ja lähettää Suomeen muilta kohdemarkkinoilta.
| Koodilista | Koodin Id | Koodin nimi | Muutos |
Alle on listattu Suomen tietoprofiilissa käytössä oleviin koodeihin tulevia muutoksia.
| Koodilista | Koodin id | Koodin nimi | Muutos |
Tarkistussäännöt
Tarkistussääntöjä eli validointeja on seuraavanlaisia:
- Käyttöliittymän tarkistukset; nämä tarkistukset ovat käytössä vain Synkan käyttöliittymässä. Näitä käytetään helpottamaan tuotetiedon syöttämistä
- Maakohtaiset tarkistukset; tarkistus on mahdollisesti käytössä vain Suomen kohdemarkkinalla. Jokaisella kohdemarkkinalla on omia tarkistuksia
- Globaalit tarkistukset; nämä kohdistuvat kaikkiin kohdemarkkinoihin.
Tarkistuksia on kahdenlaisia:
- VAROITUS - tuotetiedossa on mahdollisesti virhe tai puute. Varoitus ei estä tuotetiedon julkaisemista mutta tällöin tuotetiedon toimittaja ottaa vastuun siitä, että toimittaa tiedon varoituksesta huolimatta.
- VIRHE - tuotetiedossa on virhe. Tuotetietoa ei voida julkaista ennen kuin virhe on korjattu. Virhe estää myös tuotetiedon lähettämisen vastaanottajalle jos tuote on päivityksen yhteydessä saanut virheen.
Uudet tarkistukset voivat olla joko varoituksia taikka virheitä.
Huomioitavaa on se, että uusi tarkistus koskee aina myös jo aiemmin tallennettuja ja julkaistuja tuotteita.
| Tarkistuksen tyyppi | Selite | Structured rule | |
| VAROITUS | 400.262 | Elintarvikkeelta puuttuu Ainesosalista (816). Tarkista kuuluuko tuotteellesi antaa se ja lisää tarvittaessa. |
If TargetMarket is equal 246 (Finland) and TradeItemUnitDescriptorCode(3074)is BASE_UNIT_OR_EACH and GPC segment is 50000000 (exclude family 50210000) then ingredientStatement (816) shall be given |
| VAROITUS | 400.263 | Tuotteelle on annettu Saatavuus päättyy (1002) päivämäärä, tällöin on myös annettava Tuotannon lopetus päivämäärä (3253) |
If TargetMarket is equal 246 (Finland) and EndAvailabilityDateTime (560) is populated then DiscontinuedDateTime(3253) or cancelledDateTime (3251) shall be populated |
| VIRHE | G1701 | Tuotteen materiaalitiedoissa ei voi toistaa samaa kieltä. | There shall be at most one iteration of materialStatement per @languageCode. |
| VAROITUS | 400.264 | Tuotteelta puuttuu pakkausmateriaalitiedot |
If TargetMarket is equal 246 (Finland) and PackagingTypeCode (1719) is not equal NE or AA then PackagingMaterialTypeCode (1732) shall be populated. |
| VAROITUS | 400.265 | Suomen kohdemarkkinalla suositellaan käytettäväksi Hierarkiatasona (3074) Vähittäistuotetta, Kuljetuspakkausta tai Lavaa | If TargetMarket is equal 246 (Finland) and TradeItemUnitDescriptorCode (3074) is populated, allowed values are: BASE_UNIT_OR_EACH, CASE or PALLET |
| VAROITUS | 400.266 | Suomen kohdemarkkinalla ei suositella antamaan lavatietoja koodittomalle lavalle. |
If TargetMarket is equal 246 (Finland) and and at least one of the following attributes is given: Depth (1192) Height (1195) Width (1198) GrossWeight (1201) LogisticsUnitStackingFactor (1204) |
| VAROITUS | 400.267 | Suomenkielinen Täydellinen tuotenimi (3318) ei sisällä tuotteen Brändinimeä (3336) |
If TargetMarket is equal 246 (Finland) and TradeItemDescription (3318) is populated and languageTypeCode is equal to Finnish (fi) then TradeItemDescription (3318) shall contain the same text as BrandName (3336) is populated |
| VIRHE | 400.268 | ALV ilmoitetaan käyttämällä seuraavia arvoja: 0 ( ZERO) , 10 ( LOW), 14 (MEDIUM) tai 24 (STANDARD) | If TargetMarket is equal 246 (Finland) and dutyFeeTaxCategoryCode (729) is populated, then one iteration shall be ZERO, STANDARD, MEDIUM or LOW |
Poistuvat tarkistukset
| Virhe Id | Virheilmoitus | Poiston syy |
| G1011 | Tieto, Onko laskutusyksikkö pitää antaa. | Jatkossa ei enää pakollinen tieto HUOM. poisto siirretty toukokuulle 2021 |
Muuttuvat tarkistukset
| Virhe Id | Virheilmoitus | Muutos |
| 400.021 | GTIN-koodit, jotka alkavat '020', '021', '022', '026', '027', '028' tai '029' on tarkoitettu vain yrityksen sisäiseen käyttöön. | Muuttuu varoituksesta virheeksi |
| 400.023 | Vaihtuvamittaiseksi merkityn tuotteen GTIN-koodin on alettava numerolla '9' tai '023, 024, 025' | Muuttuu varoituksesta virheeksi |
| 400.223 | Kuluttajatuotteelle on aina annettava yhteystiedot. | Muuttuu varoituksesta virheeksi |
| 400.226 | Elintarvikkeille on annettava vertailuhinnan perusteen tiedot. | Muuttuu varoituksesta virheeksi |
Tässä osiossa on kuvattu tietojen antamisen ohjeisiin liittyvät muutokset tai täsmennykset. Attribuutit tai koodiarvot eivät muutu, mutta tietosisällön antamisen tapa tai tarkkuus muuttuu.
Aikataulu kohdassa on mainittu ajankohta, mihin mennessä muutokset pitää olla tehtynä, mikäli muutos koskee olemassa olevia tuotteita.
| Aihe | Kuvaus muutoksesta | Aikataulu |